Πλατφόρμα ανώνυμων αναφορών

Τι είναι το Whistledown ;

Η Ηλεκτρονική πλατφόρμα Whistledown είναι ένα ψηφιακό εργαλείο ηθικής διακυβέρνησης και ένα ολιστικό σύστημα διαχείρισης αναφορών, το οποίο παρέχει ανωνυμία, προστασία προσωπικών δεδομένων, παρακολούθηση εξέλιξης αναφοράς και στατιστικά δεδομένα, αποτελώντας τον βέλτιστο τρόπο συμμόρφωσης με τον Ν.4990/2022 και τις απαιτήσεις της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937.

Με τον Ν.4990/2022 τίθεται σε ισχύ ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο προστασίας των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου, καθώς και παραβιάσεις εσωτερικού δικαίου σχετικά με αδικήματα δωροδοκίας, δωροληψίας και εμπορίας επιρροής, θεσπίζοντας υποχρεώσεις για δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς αναφορικά με:

τη σύσταση εσωτερικών διαύλων αναφοράς παραβιάσεων στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα και την καθιέρωση της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας ως ενιαίου εξωτερικού εθνικού δίαυλου αναφοράς παραβιάσεων.
τη θέσπιση γενικών κανόνων για την υποβολή και παρακολούθηση των αναφορών και τον ορισμό Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΠΑ)
την προστασία της εμπιστευτικότητας των αναφορών και των προσωπικών δεδομένων των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις, και
την εφαρμογή ισχυρών μέτρων προστασίας για τα πρόσωπα αυτά.

Υποχρέωση Συμμόρφωσης

Συμμόρφωση με τον Ν. 4990/2022 και ειδικότερα με το άρθρο 25 (παρ.1,2,3), σύμφωνα με το οποίο όλοι οι φορείς του Ιδιωτικού και Δημόσιου τομέα οφείλουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση θέσπισης εσωτερικού διαύλου αναφοράς (σύστημα υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης αναφορών), όπως προβλέπεται στα άρθρα 8 και 9 του ως άνω νόμου αντίστοιχα.

Ευθυγράμμιση με τις απαιτήσεις της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23ης Οκτωβρίου 2019 (L 305).

Χαρακτηριστικά Πλατφόρμας Whistledown

Νομική Συμμόρφωση και Ευθυγράμμιση με τον Ν.4990/2022 και την Ευρωπαϊκή Οδηγία 2019/1937, που απαιτεί από Ιδιωτικούς και Δημόσιους Φορείς να παρέχουν ασφαλείς διαύλους αναφοράς
Δυνατότητα ανώνυμης ή επώνυμης υποβολής αναφοράς μέσω ειδικού ερωτηματολογίου
Χρήση τεχνικών ψευδωνυμοποίησης και κρυπτογράφησης για την ενίσχυση της ασφάλειας και την προστασία της ανωνυμίας
Προσβασιμότητα για άτομα με αναπηρία, σύμφωνα με τις αρχές της καθολικής σχεδίασης
Δίγλωσση πλατφόρμα βάσει νομοθεσίας (ελληνικά και αγγλικά)
Συνεχής επικοινωνία μεταξύ του Υ.Π.Π.Α. (Υπεύθυνος Παρακολούθησης και Παραλαβής Αναφορών) και του αναφέροντος μέσω chat.
Web-based αρχιτεκτονική, προσβάσιμη από οποιαδήποτε ψηφιακή συσκευή, 365 ημέρες το χρόνο
Διασφαλισμένη φιλοξενία σε περιβάλλον υψηλής ασφαλείας εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα
Παροχή τακτικών ενημερώσεων ασφαλείας (security updates)

Υπηρεσίες

Συμβουλευτική Υπηρεσία Υ.Π.Π.Α. για τον Δημόσιο Τομέα (κατά το άρθρο 8 του Ν. 4990/2022, στον δημόσιο τομέα ο Υ.Π.Π.Α. ορίζεται εντός της διοικητικής δομής του φορέα)
Υπηρεσία Υ.Π.Π.Α. για τον Ιδιωτικό Τομέα (κατά το άρθρο 9, παρ. 7, του Ν. 4990/2022, στον ιδιωτικό τομέα δύναται να είναι είτε εργαζόμενος είτε τρίτο πρόσωπο)
Τεχνική Υποστήριξη της Πλατφόρμας Whistledown
Εκπαίδευση Υ.Π.Π.Α. στη χρήση της Πλατφόρμας Whistledown

Ποια είναι τα οφέλη χρήσης της Πλατφόρμας Whistledown

Εναρμόνιση με τη νομοθεσία (Ν. 4990/2022)
Διασφάλιση ανωνυμίας και προστασίας των αναφερόντων προσώπων
Δημιουργία κλίματος εμπιστοσύνης και διαφάνειας μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης
Διασφάλιση ενός υγιούς περιβάλλοντος εργασιακών δικαιωμάτων
Ανάδειξη της ηθικής ευαισθησίας του οργανισμού και βελτίωση της δημόσιας εικόνας και του κύρους του
Αποφυγή οποιασδήποτε μορφής αντιποίνων
Αποφυγή κυρώσεων

Ζητήστε προσφορά !!

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα ενδιαφέροντος και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Υπεύθυνος Επικοινωνίας

Εταιρεία

Τηλέφωνο

Θέση Υπευθύνου

Αριθμός Εργαζομένων

FAQ

Συχνές Ερωτήσεις

Έχετε ερωτήσεις αναφορικά με την υπηρεσία?
Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!

Ποια είναι τα οφέλη δημιουργίας ηλεκτρονικής πλατφόρμας εσωτερικού δίαυλου αναφοράς;

Εναρμόνιση με τη νομοθεσία (Ν. 4990/2022)
Διασφάλιση ανωνυμίας και προστασίας των αναφερόντων προσώπων
Δημιουργία κλίματος εμπιστοσύνης και διαφάνειας μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης
Διασφάλιση ενός υγιούς περιβάλλοντος εργασιακών δικαιωμάτων
Ανάδειξη της ηθικής ευαισθησίας του οργανισμού και βελτίωση της δημόσιας εικόνας και του κύρους του
Αποφυγή οποιασδήποτε μορφής αντιποίνων
Αποφυγή κυρώσεων

Ποιοι έχουν υποχρεώσεις και ποια είναι η προθεσμία συμμόρφωσης;

1. Δημόσιος Τομέας: Στην παρ. 3 του άρθρου 25 του Ν. 4990/2022, αναφέρεται ρητά πως «Οι φορείς του Δημόσιου τομέα οφείλουν να συμμορφωθούν με την υποχρέωση θέσπισης εσωτερικού διαύλου αναφοράς, σύμφωνα με το άρθρο 8, εντός έξι (6) μηνών από την έναρξη ισχύος του παρόντος», ήτοι έως τον Μάιο του 2023.

2. Ιδιωτικός τομέας:
Ο νόμος διακρίνει δύο κατηγορίες Ιδιωτικών φορέων:

Φορείς με περισσότερους από 250 εργαζομένους, με προθεσμία έως τον Μάιο του 2023
Φορείς με 50-249 εργαζομένους, με προθεσμία έως 17/12/2023
Ωστόσο, φορείς που δραστηριοποιούνται στους παρακάτω τομείς, έχουν υποχρεώσεις ανεξαρτήτως του αριθμού εργαζομένων που απασχολούν, χωρίς ωστόσο να ορίζεται στο νόμο η έναρξη εφαρμογής σε αυτήν την περίπτωση. Συγκεκριμένα στους τομείς:
χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών,
προϊόντων και αγορών,
μεταφορών και περιβάλλοντος,
που λειτουργούν βάσει απόφασης έγκρισης περιβαλλοντικών όρων, ή των οποίων οι δραστηριότητες δύνανται από τη φύση τους να προκαλέσουν κίνδυνο για το περιβάλλον και τη δημόσια υγεία, υπάρχει υποχρέωση ορισμού ΥΠΠΑ και καθιέρωσης εσωτερικού διαύλου αναφορών.

Ποιες είναι οι βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων/οργανισμών;

Οι βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων/οργανισμών περιλαμβάνουν τα εξής:

Ορισμός Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) και δήλωση αυτού στην Επιθεώρηση Εργασίας
Ανάπτυξη διαδικασίας και συστήματος εσωτερικής υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης αναφορών
Ορισμός αρμόδιου οργάνου (π.χ. Επιτροπής) για τη διερεύνηση της αναφοράς

Πότε ο νόμος προσφέρει προστασία στους αναφέροντες;

Οι προϋποθέσεις για την παροχή προστασίας στα πρόσωπα που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου μέσω του Ν. 4990/2022 είναι:

Κατά τον χρόνο της αναφοράς, να υπήρχαν βάσιμοι λόγοι ότι οι πληροφορίες σχετικά με τις αναφερόμενες παραβιάσεις ήταν αληθείς
Το αντικείμενο της αναφοράς να εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του νόμου
Η αναφορά να έχει υποβληθεί είτε εσωτερικά, είτε εξωτερικά, ή με δημόσια αποκάλυψη

Αρκεί ένα απλό e-mail για την υποβολή αναφοράς;

Βάσει του Ν.4990/2022, η αποστολή e-mail είναι ένας εκ των τρόπων υποβολής αναφοράς. Όμως, η αποστολή ενός απλού e-mail δεν διασφαλίζει την ανωνυμία και την προστασία του αναφέροντος (whistleblower) από αντίποινα και ενέχει κινδύνους ταυτοποίησης, παρακολούθησης ή διαρροής δεδομένων, σε αντίθεση με την ύπαρξη μιας οργανωμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας, όπως το WHISTLEDOWN.